Régie technique logistique
T2 production assure l'externalisation globale ou partielle de l'organisation de vos événements en s'appuyant sur un ensemble de prestataires sélectionnés pour la qualité de leurs prestations.
Elaboration des cahiers des charges techniques et logistiques
Lancement des appels d'offres/négociations
Réalisation des documentations techniques (guide de l'exposant, notices, consignes et procédures de gestion de flux, montage/démontage etc...)
Elaboration des budgets, engagement, suivi et contrôle de la facturation prestataires
Mise en oeuvre des obligations légales de l'organisateur (PGC, sécurité incendie, ...) et relations avec les organismes et institutions publicss (Préfectures, pompiers, DDE, ...)
Gestion et mise en oeuvre des prestations exposants
Relations et interface avec les sites et leurs prestataires
Contrôle des projets d'architecture et de décorations des stands
Coordination des phases de montage : états des lieux, contrôle et respect des plannings prestataires, briefing et encadrement des équipes (sécurité, hôtesses, etc ...)
Gestion de l'événement en phase d'exploitation : coordination technique et logistique et permanence auprès de l'ensemble des acteurs de l'événement, contrôle du bon fonctionnement des structures et prestations (accès, nettoyage, gardiennage, ...)
Suivi et contrôle du démontage, états des lieux
