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T2 Production
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& Régie évènementielle

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Régie technique logistique

T2 production assure l'externalisation globale ou partielle de l'organisation de vos événements en s'appuyant sur un ensemble de prestataires sélectionnés pour la qualité de leurs prestations.

  • Elaboration des cahiers des charges techniques et logistiques
  • Lancement des appels d'offres/négociations
  • Réalisation des documentations techniques (guide de l'exposant, notices, consignes et procédures de gestion de flux, montage/démontage etc...)
  • Elaboration des budgets, engagement, suivi et contrôle de la facturation prestataires
  • Mise en oeuvre des obligations légales de l'organisateur (PGC, sécurité incendie, ...) et relations avec les organismes et institutions publicss (Préfectures, pompiers, DDE, ...)
  • Gestion et mise en oeuvre des prestations exposants
  • Relations et interface avec les sites et leurs prestataires
  • Contrôle des projets d'architecture et de décorations des stands
  • Coordination des phases de montage : états des lieux, contrôle et respect des plannings prestataires, briefing et encadrement des équipes (sécurité, hôtesses, etc ...)
  • Gestion de l'événement en phase d'exploitation : coordination technique et logistique et permanence auprès de l'ensemble des acteurs de l'événement, contrôle du bon fonctionnement des structures et prestations (accès, nettoyage, gardiennage, ...)
  • Suivi et contrôle du démontage, états des lieux
  • Notre Expertise

     

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